地面平整：放置家具的地面务必保持平整，四腿安稳平实着地，忌放不平整的地面，家具安置后，处于经常摇晃不稳的状态，日久会使榫头或紧固件松脱，粘结部分开裂，当然也就会影响到办公家具的使用寿命。有人习惯于用木板、铁片垫在办公家具一只腿下，以纠正地面的不平求得家具平稳，这种做法欠妥。如果垫物稍有移动，同样会使办公家具不稳。即使垫平，因受力出现不均衡，日久也会影响家具内部结构。解决办法是修饰地面，或用稍大面积的硬塑料板达到办公家具四腿放平的目的。
洁净除尘：最好选用纯棉针织品做抹布，细软羊毛板刷清除凹陷或浮雕纹饰中的灰尘。经过油漆处理的办公家具，忌用酒精、汽油之类溶剂擦拭污迹。可用无色家具上光蜡，薄薄地涂匀，用棉布拭于，以减少落尘，并增强光泽。  
远离日晒：家具摆放位置最避开窗外阳光的直接照射上海办公家具长时间经受口晒，会使油漆泛黄，褪色，金属配件出现氧化变质，材料的材质发生脆损。如果遇到口照无法移开，可以用窗帘或百叶窗遮光，以保护办公家具。
避免受潮：室内的湿度，应保持在正常值之内，使用加湿器时，只在低湿度的干燥季节，但应远离家具喷雾，潮湿会使木材腐朽，金属配件出现锈蚀。粘结部分容易开胶，镀铬原件产生脱膜等。逢年过节做大清除时，忌用碱水清洗家具，可用湿布擦，不得使用流水冲洗。
污迹清除：油漆家具日久出现泛黄时，可用纯白细纱针织棉布蘸少许牙膏轻轻擦拭，然后用湿布除去牙膏残迹再用干布擦干，泛黄现象可大为改观。涂漆的家具，常因直接放上开水杯、热汤碗之后，出现白灰色烫痕，影响外观，可用细布蘸少许浓茶水或是花露水，以及少许酒精，轻轻擦拭，即可除去，然后用布拭干。家具表面如有细微擦伤，漆膜脱落，可用色笔按办公家具色调稍加修补然后稍微涂上薄薄一层无色透明指甲油即可。家具被滴水后未及时擦掉，干后会遗留水迹，可用一块稍厚湿布盖在水迹上，用加热后的电熨斗轻压一下，水的痕迹即可以消除。

地面平整：放置家具的地面务必保持平整，四腿安稳平实着地，忌放不平整的地面，家具安置后，处于经常摇晃不稳的状态，日久会使榫头或紧固件松脱，粘结部分开裂，当然也就会影响到办公家具的使用寿命。有人习惯于用木板、铁片垫在办公家具一只腿下，以纠正地面的不平求得家具平稳，这种做法欠妥。如果垫物稍有移动，同样会使办公家具不稳。即使垫平，因受力出现不均衡，日久也会影响家具内部结构。解决办法是修饰地面，或用稍大面积的硬塑料板达到办公家具四腿放平的目的。
洁净除尘：最好选用纯棉针织品做抹布，细软羊毛板刷清除凹陷或浮雕纹饰中的灰尘。经过油漆处理的办公家具，忌用酒精、汽油之类溶剂擦拭污迹。可用无色家具上光蜡，薄薄地涂匀，用棉布拭于，以减少落尘，并增强光泽。  
远离日晒：家具摆放位置最避开窗外阳光的直接照射上海办公家具长时间经受口晒，会使油漆泛黄，褪色，金属配件出现氧化变质，材料的材质发生脆损。如果遇到口照无法移开，可以用窗帘或百叶窗遮光，以保护办公家具。
避免受潮：室内的湿度，应保持在正常值之内，使用加湿器时，只在低湿度的干燥季节，但应远离家具喷雾，潮湿会使木材腐朽，金属配件出现锈蚀。粘结部分容易开胶，镀铬原件产生脱膜等。逢年过节做大清除时，忌用碱水清洗家具，可用湿布擦，不得使用流水冲洗。
污迹清除：油漆家具日久出现泛黄时，可用纯白细纱针织棉布蘸少许牙膏轻轻擦拭，然后用湿布除去牙膏残迹再用干布擦干，泛黄现象可大为改观。涂漆的家具，常因直接放上开水杯、热汤碗之后，出现白灰色烫痕，影响外观，可用细布蘸少许浓茶水或是花露水，以及少许酒精，轻轻擦拭，即可除去，然后用布拭干。家具表面如有细微擦伤，漆膜脱落，可用色笔按办公家具色调稍加修补然后稍微涂上薄薄一层无色透明指甲油即可。家具被滴水后未及时擦掉，干后会遗留水迹，可用一块稍厚湿布盖在水迹上，用加热后的电熨斗轻压一下，水的痕迹即可以消除。