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精工课 26实景 素材严选 设计师证书申报通道
2015-12-01 发布

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对于会展从业者来说,掌握能够在短时间内完成复杂任务的能力是很有必要的,毋庸置疑,多产与高效率有助于缓解工作压力,并促使我们更多更快地完成工作任务。
1、每天晚上就计划好第二天要做的事情
(They Prepare Their To Do List The Night Before)
这一简单的技巧使我们的计划看起来既真实而又可完成。同时,它能够使我们专注于真正需要注意的任务,而不会被不断收到的邮件而分散注意力。
2、早晨醒来时绝不检查邮件
(They Never Check Emails When They Wake Up)
早晨一醒来就检查邮件会破坏你每天有条不紊的节奏,邮件会控制你和你的计划。每天设定一个固定的时间检查邮件并设定邮件自动回信功能,这么做的好处是能够让你重新控制工作的优先顺序。
3、锻炼身体
(They Exercise)
大量的科学研究证明,锻炼身体能使我们的大脑保持高效率地运转。
4、将工作细分
(They Work in Chunks)
繁重的任务会削弱生产力,它们会消磨你的能量,让你觉得手头的工作难以应对,最终使你变得低效。在工作中,有计划、有目标当然是好的,但更加重要的是,你能够将其划分成块以消化一份重大的任务。这其实就是项目管理中工作分解结构(WBS)的基本原理。
5、知道为什么做所做的事
(They Know Why They Do What They Do)
强烈的积极性与生产力以及成功是息息相关的。你需要知道自己为什么要做当下的工作,找到那份积极性是你选择工作前所需要了解的,这也能够促进你的工作效率。
6、保证充足的睡眠
(They Get Enough Sleep)
会展从业者的生活总是充满着无数熬夜的晚上和早起的清晨,但你真的确定睡眠匮乏对你的工作会有所帮助?科学家们给出的解释是:醒着的时间越长,效率就越低。
7、以最后期限为生
(They Live by Deadlines)
那些设立最后期限并且为之敬畏的人往往在他们的领域十分出色。最近的一项研究也表明,设定最后期限能够防止拖延症所带来的低效率。给自己设限会使你感觉到压力,而这些压力会促使你高效地工作。如果没有期限,就做不成活动。
8、尽量不同时做多项工作
(They Never Multitask)
这意味着我们需要集中精力做好一件事情,数量并不是效率。成功的会展策划者不仅具有将任务细分成块的能力,同时也会在每一个工作节点上完成对应的工作。
9、有自己的独特常规
(They Have a Creative Routine)
有时候,策划会展就像带孩子一样,有小孩子的朋友们都会知道,对于孩子的成长来说,惯例是十分重要的。有自己的常规意味着你已经形成了自己的一套工作方法,在面对高强度的工作中也能保持着一份从容。
10、懂得如何拒绝
(They Know How to Say No)
多产的会展专业人士不害怕说,他们知道机会成本对于他们意味着什么。时间是最重要的资源,而你需要学会用say no来保护你的时间,从而提高自己的效率。

 

 

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