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北京三磊建筑设计有限公司从2007年2月份开始使用诺明专业服务管理系统的第一代产品管理员工工时、核算项目成本。并在2009年1月升级到诺明专业服务管理系统的最新一代产品。

背景介绍

北京三磊建筑设计有限公司是国家建设部直属最早实行股份制的设计公司,始建于1990年,1994年获得国家综合甲级设计资质,2005年获得ISO-9001质量体系认证。经过十几年扎实、稳定的建设与发展,三磊公司已成为一个拥有近二百人设计团队的综合性设计公司,在文化建筑、大型酒店、商业、公寓、办公综合体、高密度住区、低密度住区和室内外环境设计等方面都有显著成绩,广泛获得同行与客户的好评。

管理需求

与同行业其它的设计公司一样,随着公司规模的不断壮大,业务发展趋于稳定,内部管理的重要性就凸现出来。此时,如何在不影响员工正常工作前提下,建设考核员工工作成绩,准确核算项目成本的信息化管理平台对三磊公司就显得尤为重要。传统的办法一般都是采用核算出图量的办法来计算员工的产值,通过财务系统了解公司的成本、费用、利润等,但是这些做法都不够全面和准确。因为设计图有难易之分,不同等级的员工无法按照一样的标准评价考核。而由于项目的时间周期,阶段性的收款等问题,公司也无法通过传统的成本核算办法了解项目的真实成本和考核员工业绩。


应用情况


三磊公司通过和国外建筑设计事务所的紧密合作,了解到用核算员工工时的方法不仅可以考核员工业绩,还可以准确核算项目成本。



三磊公司从2004年就开始寻找工时管理系统,直至06年底终于找到了诺明专业服务管理系统的第一代产品,并最终确定合作关系。最初三磊公司只是使用工时、费用、休假三个模块,主要用途也仅限于搜集基础数据,但随着公司规模的壮大,管理需求也随之改变,诺明专业服务管理系统的第一代产品已经无法满足三磊公司。与此同时,诺明软件也完成了第二代产品。

2008年底三磊公司把诺明专业服务管理系统升级到第二代产品,把管理范围从工时、费用、休假三个方面延伸到了项目、合同、客户、文档、人力资源管理等。通过工时、费用模块计算项目直接成本,通过项目管理模块制定项目预算,了解项目进度和员工的工作状态以及公司资源的分配情况。通过业务伙伴管理模块,将公司的客户、供应商、项目合同在统一的平台上管理起来,做到信息的整合和共享。而人力资源模块则是把所有员工的基本信息,包括背景资料、专业能力,培训历史,任职历史等信息统一管理,员工可以通过自助平台,随时查询提交个人的信息,包括培训、升职、休假、工资等,无论在公司内还是在外地出差,都可以在统一的平台工作,实现无纸化办公。


诺明软件(上海)有限公司北京分公司
010-85895760  杨经理

 

 

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