|
说到公司装修,很多行政人员会瞬间感觉头皮发麻……为什么别人的公司装修的很好,看起来很轻松?为什么其他公司装修很少出错?公司办公室装修本身就是一个可大可小的工程事件。那么,公司装修行政需要做些什么? 大型企业装修时,行政部门通常有基础设施工程部门,中小企业CEO也参与装修项目的管理。作为很多管理员的职业经历之一,办公室装修怎么样?不是每个环节都习惯了吗?应对突发事件的能力是工作能力的重要体现。 1、公司装修项目启动,有什么准备? 在改造项目开始前,行政部需要充分了解公司管理层和部门对新办公环境的期望和要求。收集企业需求,组建项目组,主要成员包括行政、信息技术、财务、采购、法律等。,并确认团队成员之间的分工。接受任务后,项目团队成员需要先制定项目进度,各节点需要确认负责人。要筛选装修公司和供应商,办公室装修离不开装修公司的参与。其中,在办公室装修设计工作初期,根据公司装修情况,管理局需要同时筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价咨询公司、施工承包商、装修保洁、绿化种植、消防审查等服务商。需要与房地产公司充分沟通,仔细确认房地产管理要求的细节,并在招标过程中提前通知供应商。 2、公司装修项目后期行政需要做什么? 办公室装修后期,验收和入住是最后的关系。 (1)验收:室内装修前期质量要按合同锁定。项目经理在明确项目目标的基础上,对执行室内装饰合同时容易产生争议的条款进行沟通和细分,根据合同条款明确锁定工程工期、质量、成本、检验等内容,确保项目执行的依据。 (2)入住:项目完成后,通过各种方法进行空气管理,保证最佳的空气质量,并开始转场准备。服务人员应与各部门沟通,确保顺利交接。有经验的管理员知道,搬迁意味着很多旧家具闲置,如果能充分利用原有的家具,可以节省一定的费用。
|